Sevkiyat Modülü

Sevkiyat Genel Bakış

Sevkiyat süreçlerini merkezi olarak yönetin ve takip edin.

Oninzo ERP'nin Sevkiyat modülü, işletmelerin sevkiyat süreçlerini sistematik bir şekilde yönetmesini ve takip etmesini sağlar. Bu yapı sayesinde sevkiyat planları, taşıma işlemleri ve teslimat süreçleri merkezi olarak planlanır ve yönetilir.

Sistem, sevkiyat süreçlerini gerçek zamanlı olarak takip eder, araç ve şoför bilgilerini yönetir ve teslimat durumlarını izler. Bu sayede sevkiyat süreçleri verimli hale gelir, lojistik maliyetleri optimize edilir ve müşteri memnuniyeti artar.

Sevkiyat modülü, siparişlerden sevkiyat oluşturma, araç ve şoför atama, yükleme planlaması, teslimat takibi ve müşteri bildirimleri gibi tüm lojistik operasyonlarını tek bir platformda birleştirir. Bu entegrasyon sayesinde siparişten teslimata kadar olan tüm süreç kesintisiz şekilde yönetilir.

Modül, barkod okutma sistemiyle entegre çalışarak her ürünün yükleme ve teslimat sürecini dijital olarak takip eder. Bu sayede hata riski minimize edilir, operasyonel verimlilik maksimize edilir ve müşteri deneyimi optimize edilir.

Ayrıca sistem, rota optimizasyonu, araç kapasite yönetimi ve teslimat zamanlaması gibi gelişmiş özelliklerle lojistik maliyetlerini düşürür. Müşteri bildirimleri otomatik olarak gönderilir ve sevkiyat durumu anlık olarak paylaşılır.

Sevkiyat modülü, lojistik süreçlerinin verimliliğini artırır, sevkiyat takibini güçlendirir ve işletmelere rekabetçi lojistik yönetimi imkânı sunar. Bu modül sayesinde işletmeler, müşteri memnuniyetini artırırken operasyonel maliyetlerini de optimize edebilir.

Gösterge Paneli

Sevkiyat sürecinin operasyonel yönetimini sağlar.

Bu sayfa, sevkiyat sürecinin operasyonel yönetimini sağlar. Kullanıcı, sevkiyatın kim için ve ne zaman yapılacağını belirleyerek, taşıma bilgilerini eksiksiz şekilde sisteme işler. Araç, şoför, konteyner, yükleme tipi ve tarih gibi bilgiler kayıt altına alınır. Ardından sistem, sevkiyata dahil olan tüm ürünleri otomatik olarak listeler.

Bu liste üzerinden her ürünün toplam adedi, hazırlanma durumu, okutulma bilgisi ve kalan miktarı takip edilir. Barkod okutma sistemiyle yükleme doğrulanır ve her ürün, sevkiyat sürecinde adım adım izlenebilir.

Gösterge paneli, sevkiyatın mevcut durumunu anlık olarak gösterir. Sistem, yüklenen ürün sayısı, bekleyen ürün sayısı ve sevkiyat tamamlanma oranı gibi kritik metrikleri görselleştirir. Bu sayede kullanıcı, sevkiyatın ilerleme durumunu tek bakışta görebilir.

Ayrıca panel, sevkiyata dahil olan müşteri bilgileri, teslimat adresi, termin tarihi ve yükleme noktası gibi önemli detayları da gösterir. Bu bilgiler, sevkiyat ekibinin doğru planlama yapmasını sağlar.

Sayfa genel olarak, sevkiyatın planlamasından yüklemeye kadar olan tüm adımların kontrolünü sağlar; böylece hem depo hem de lojistik ekipleri süreci eş zamanlı ve hatasız şekilde yönetebilir.

Sevkiyat Bilgileri

Sevkiyat oluşturma aşamasında temel bilgilerin tanımlandığı yönetim ekranıdır.

Bu sayfa, sevkiyat oluşturma aşamasında temel bilgilerin tanımlandığı yönetim ekranıdır. Kullanıcı, sevkiyatın ait olduğu müşteriyi seçer ve sevkiyatın kim tarafından gerçekleştirileceğini, taşıma tipini ve planlanan tarihini belirler.

Bunun yanında, aracı tanımlayan plaka bilgileri, şoförün kimlik ve iletişim bilgileri ile konteyner numarası gibi detaylar sisteme girilir. Bu bilgiler, sevkiyat sürecinin ilerleyen aşamalarında sistem tarafından otomatik olarak kullanılır ve böylece tüm taşıma işlemleri kayıtlı, izlenebilir ve organize hale gelir.

Sevkiyat bilgileri ekranında ayrıca teslimat adresi, yükleme adresi, yükleme noktası ve termin tarihi gibi kritik bilgiler de tanımlanır. Sistem, bu adres bilgilerini harita entegrasyonu ile görselleştirebilir ve rota optimizasyonu yapabilir.

Taşıma tipi seçiminde kullanıcı, kara yolu, deniz yolu, hava yolu gibi farklı taşıma modlarını belirtebilir. Her taşıma tipi için özel bilgi alanları açılır ve ilgili dokümantasyon bilgileri eklenebilir.

Sayfa, sevkiyatın kim tarafından, hangi araçla, ne zaman ve nereye yapılacağını belirleyen başlangıç noktası olarak görev yapar. Bu bilgiler, sevkiyat sürecinin tüm aşamalarında referans olarak kullanılır ve operasyonel verimliliği artırır.

Yükleme Listesi Oluştur

Sipariş ürünlerinin yükleme listesine aktarılmasını sağlar.

Bu ekran, sevkiyat planlamasında sipariş ürünlerinin yükleme listesine aktarılmasını sağlayan alandır. Sistemde kayıtlı siparişlerin detayları burada listelenir ve kullanıcı hangi ürünlerin sevkiyata dahil edileceğini seçerek yükleme listesine ekler. Böylece hangi ürünlerin hangi sevkiyata çıkacağı net bir şekilde belirlenmiş olur.

Sayfa, yükleme sürecini düzenli ve izlenebilir hale getirir. Siparişlerdeki ürünler seçilip yükleme listesine eklendikten sonra barkod sistemiyle takip edilir; bu sayede hangi ürünün yüklendiği, hangilerinin beklemede olduğu anlık olarak kontrol edilir.

Yükleme listesi oluşturma ekranında kullanıcı, sipariş bazlı filtreleme yapabilir. Müşteri, ülke, sipariş durumu, termin tarihi gibi kriterlere göre siparişler listelenir ve uygun olanlar seçilir. Sistem, seçilen siparişlerdeki ürünleri otomatik olarak yükleme listesine ekler.

Ayrıca sistem, yükleme önceliği belirleme imkânı sunar. Acil sevkiyatlar, özel talepler veya termin tarihi yaklaşan siparişler öncelikli olarak işaretlenebilir ve yükleme listesinde üst sıralara alınabilir.

Bu yapı, sevkiyat hatalarını önleyen, süreci hızlandıran ve ürün akışını tamamen dijital ortamda yönetilebilir hale getiren bir kontrol paneli işlevi görür. Barkod okutma ile her ürünün yüklenmesi doğrulanır ve stok güncellemesi otomatik olarak yapılır.

Sevkiyat Listeleri

Sevkiyat listelerinin oluşturulması ve yönetilmesi için kullanılır.

Bu ekran, sevkiyat listelerinin oluşturulması ve yönetilmesi için kullanılır. Sistemdeki sevkiyatlara ait ürünlerin toplu görüntülenmesini sağlar. Kullanıcı, mevcut sevkiyatlarda hangi ürünlerin yer aldığını, hangi müşteriye ait olduklarını ve adet bilgilerini tek bir tablo üzerinden takip edebilir.

Sevkiyat listeleri ekranında kullanıcı, tarih aralığı, müşteri, sevkiyat durumu, araç plakası veya şoför bilgisi gibi kriterlere göre filtreleme yapabilir. Bu sayede belirli bir döneme, müşteriye veya sevkiyat tipine ait listeler hızlıca bulunur.

Listelerde her sevkiyata ait detaylı bilgiler gösterilir: sevkiyat numarası, müşteri adı, teslimat adresi, termin tarihi, araç bilgisi, şoför bilgisi, toplam ürün sayısı ve sevkiyat durumu. Bu bilgiler sayesinde sevkiyat operasyonları merkezi olarak izlenebilir.

Sistem, sevkiyat listelerinde her ürünün yükleme durumunu, teslim durumunu ve izlenebilirlik bilgilerini de gösterir. Kullanıcı, hangi ürünün yüklendiğini, hangisinin yolda olduğunu ve hangisinin teslim edildiğini anlık olarak takip edebilir.

Ayrıca sistem, sevkiyat verilerinin Excel veya PDF formatında dışa aktarılmasına olanak tanır; bu da raporlama ve arşivleme işlemlerini kolaylaştırır. Oluşturulan listeler, müşteri bildirimleri, lojistik firmaları ve iç raporlama için kullanılabilir.

Manuel Sevkiyat

Kullanıcıya manuel kontrol imkânı sunan esnek bir araçtır.

Bu sayfada sistem, otomatik planlamadan bağımsız olarak kullanıcıya manuel kontrol imkânı sunar. Ürünler, filtreleme alanları (peron, ülke, model, grup, varyant, firma vb.) yardımıyla hızlıca bulunabilir ve uygun olanlar seçilerek sevkiyat listesine aktarılır. Böylece kullanıcı, hangi ürünlerin hangi sevkiyata ekleneceğini kendisi belirler.

Sayfa aynı zamanda sevkiyat planlamasında esneklik sağlar; örneğin stokta kalan ürünlerin acil gönderiler için elle atanması veya sistem dışı özel sevkiyatların oluşturulması gibi durumlarda kullanılır.

Manuel sevkiyat ekranında, kullanıcı stok durumunu gerçek zamanlı olarak görebilir. Her ürün için mevcut stok miktarı, rezerve edilen miktar ve sevkiyata uygun miktar bilgileri gösterilir. Bu sayede kullanıcı, stok yetersizliği olmadan sevkiyat planlaması yapabilir.

Ayrıca sistem, seçilen ürünlerin toplam ağırlığı, hacmi ve paketleme bilgilerini otomatik olarak hesaplar. Bu bilgiler, araç kapasitesi kontrolü ve taşıma maliyeti hesaplaması için kullanılır. Kullanıcı, araç kapasitesini aşan seçimlerde uyarı alır.

Manuel sevkiyat özelliği, özellikle sipariş dışı gönderiler, numune gönderileri, garanti değişimleri veya özel müşteri talepleri gibi durumlarda kritik öneme sahiptir. Bu tür sevkiyatlar, normal sipariş akışından bağımsız olarak yönetilebilir.

Özetle: Manuel Sevkiyat ekranı, stoktaki veya depodaki ürünlerin filtrelenip seçilerek belirli bir sevkiyata manuel olarak eklenebildiği, kullanıcıya tam kontrol sağlayan esnek bir araçtır. Bu özellik sayesinde işletmeler, standart dışı durumları da sistematik şekilde yönetebilir.

Özet Kazanımlar

Sevkiyat Genel Bakış, Gösterge Paneli, Sevkiyat Bilgileri, Yükleme Listesi, Sevkiyat Listeleri ve Manuel Sevkiyat birlikte kullanıldığında lojistik operasyonlar daha şeffaf, hızlı ve düşük hatayla yönetilebilir hale gelir.